Работа команды: очередь внимания, клиенты и заявки

Начинайте день с очереди внимания, затем переходите к конкретным диалогам и заявкам. Данные и действия доступны в пределах роли для каждого ассистента.

Приглашение и роли

  • Владелец управляет аккаунтом, командой и биллингом
  • Администратор настраивает назначенного ассистента и работает с обращениями
  • Оператор отвечает в назначенных диалогах и обрабатывает заявки
  • Наблюдатель просматривает доступные данные без изменений
  1. Владелец открывает настройки команды и создаёт сотрудника

  2. Выдаёт доступ к нужным ассистентам и выбирает роль

  3. Сотрудник входит под собственным аккаунтом и проверяет доступные разделы

Поиск ассистентов

В разделе «Ассистенты» используйте поиск по имени и состояние. Кнопка «Фильтры» открывает канал, метку и сортировку. Переключатель справа меняет список на карточки. Выбор сохраняется в текущем браузере отдельно для пользователя и рабочего пространства; данные и права одинаковы в обоих видах.

Очередь внимания

Раздел /attention собирает задачи из доступных источников: ожидающие диалоги, заявки, проблемы доставки и обработки знаний. Выберите условия, откройте задачу и проверьте её в исходном разделе.

Диалоги и клиенты

  1. Откройте нужную очередь диалогов и прочитайте историю

  2. Проверьте ответственного и режим ответа до отправки

  3. Откройте связанную карточку клиента, если она доступна

  4. Обновляйте подтверждённые сведения и заметки в пределах своей роли

  5. После решения проверьте статус диалога и связанной заявки

Внутренняя заметка и обновление клиенту

Заметка заявки предназначена команде. Обновление для клиента публикуется отдельно в заявке и её доступном клиентском представлении. Для отправки сообщения откройте переписку и проверьте канал и получателя.

  • Статус и ответственный фиксируются в истории
  • Закрытие заявки и режим ответов ИИ — отдельные настройки
  • Не публикуйте внутренние комментарии как обновление для клиента

Оценка результата

Сверяйте период и фильтры в аналитике. Активность, исходы обращений, передачи оператору, оценки, повторные обращения, пробелы знаний и расходы помогают выбрать следующий шаг. Сводка сообщений сама по себе не описывает все заявки и уведомления.

Следующий шаг

Проверьте инструкцию на практике

Создайте тестового ассистента или опишите вопрос через форму на сайте.

Начать бесплатноЗадать вопрос